每當國民員收到新私人短訊,滑鼠遊標移至右上方用戶名稱所彈出的功能選項內的「私人訊息」,以及討論區版面或帖子頁面下方的快速發表框左邊的用戶資料,「私人訊息」會有黃色紅字提示未讀訊息之數量。
進入私人訊息頁面後,點選〝未讀訊息〞便可查看所有新訊息,而已查閱的短訊會自動移至〝私人訊息〞內。如會員欲翻閱過往發出的短訊內容,可開啟〝發件箱〞,發件箱內可見到對方的頭像及名字,點選有關頭像便可開啟其個人頁面。
如欲了解對方閱讀訊息狀態,可開啟〝發件箱〞,對方未讀的訊息,標題及內容之字體會以黑色粗體顯示;對方已讀的訊息,標題字體為深灰色,而訊息內容會轉為粉藍色(如下圖)。

如欲查看與指定會員的私人訊息往來紀錄,可按照訊息發出的日期來一併顯示。
按「導出」可將有關私人訊息內容儲存於會員所使用的電腦硬碟內作備份。