每朝返工回到自己的座位時,若發現辦公桌面亂糟糟,不但影響當日自己工作效率,影響觀感,甚至有機會帶來不少衛生問題,因此今天我就同大家分享幾個辦公桌收納小貼士,讓大家可以打造一個理想整潔又有效率的工作環境。
1. 辦公桌斷捨離
仔細看看自己的辦公桌,相信大家都一定會找到不少雜物或沒用的物品在你的桌面附近,所以整理第一步就是將沒用的東西通通丟棄,只保留真正有用的,清理完後你會發現原來你的辦公桌有咁多空間呢!好喇,現在就可以進入下一步,將物品進行分類和規劃。
2.桌面規劃
桌面分為3個區域,左、中、右三區。
桌面左右兩邊,只放最常用的物品,個人物品如水杯,一些正在處理的文件,經常使用的文具、月曆和電話,而電話附近最好備有memo紙,以便記下代辦事項,可因應自己的慣用手習慣,自我調整左右。
中間是工作區,只留作處理當前的工作,一但完成,要立刻清空,時常保持這個區域空無一物,為下一次工作做好準備。
3.直立擺放
常用的文件,應該盡量直立式放好,除了方便取放外,最重要是可以節省不少桌面空間。大家可以用幾個文件盒將文件分為「當日要完成」、「這星期內要完成」、「已完成」等去分類,大家也可以按自己工作性質去細分。因為已預先分類好,那就不怕搞亂啦!
4.運用小文具
筆電、手機、藍牙耳機等都需要充電線,以電腦存資料亦都會有請傳輸線,這麼多不同的電線,怎樣才做到需要時可以方便拿取又不會有雜亂感呢? 當唔用時,又不會亂作一團呢?最簡單是利用辦公室裏常見的文件夾,將它夾在辦公桌旁,就可以將全部電線頭固定好,方便又整齊。
5.善用抽屜
典型的辦公桌旁基本上都會連帶有三層抽屜,方便大家收藏個人和工作用的物品,但我相信有不少人即使桌面看上去整潔,一打開抽屜就會破功,猶如戰場一樣,大家有沒有想過抽屜的真正功用呢?
抽屜應該按使用頻率作分類,第一層的抽屜放經常都會使用的用品,例如文具筆記本等,大家可以去家品店買一些分隔盒或隔板,將不同的物品分隔擺放,又或者可以使用一些細小的包裝盒或小紙盒改裝成收納盒,可以做好收納之外又環保。中層的抽屜可以放一些不太常用的東西,例如信封,名片,電池等,亦可以放一些零食。最下層的抽屜就是放一些很少用的東西,例如大型的文件夾或舊資料本等等。
只要按上述的方式去整理辦公桌,一個整潔桌面就會重見天日,又可以提升工作效率和觀感,一舉數得。
照片來源:網上圖片