窮生並非經典的中環精英,沒有一份百萬年薪的工作,也沒有可以常常去世界各地很chill的打完卡,又能賺大錢的工作機會。我同大家一樣,一日只有24小時。而且我可能比你們更懶一點,一天工作8小時,睡覺又用了8小時,餘下的8小時才是自由時間。時間不夠用成為左城市人的通病,我也是受害者之一,但認識我的朋友幾乎都覺得我生活好多姿多彩(其實就是覺得我很忙),為什麼可以同時兼顧工作、生意、學習和家庭?其實所有技巧都不是什麼偉大的理論,如果你喜歡看魔術你都會知道,往往你感到很神奇的東西,背後原理其實只是小小tricky的手法,我唔敢話教大家,不過可以作為拋磚引玉,同大家分享一下。
善用碎片時間
碎片時間是指,你在工作之中由一個task轉到另一個task之間的空檔時間。我舉個例,就係你由屋企出門,到公司之前果段時間。就係你開完會,由會議室行去洗手間,再打去沖杯咖啡,對剛才會議的豪無意義反一反眼,抖一抖大氣再返返埋位嘅呢段時間。係電商同digital marketing世界入面,佢地就最睇重碎片時間,因為好多人會篤下手機,睇下IG,甚至淘下寶。你的碎片時間就是他們利之所在。你有沒有統計過,你一天花了多少碎片時間在漫無目的地掃手機?
我在舊文《工作分身術》入面提過,其實工作上有很多正序,根本不應該Put it on the schedule。有種人好喜歡強調自己做事好有條理,很喜歡將自己既schedule排到好密,好密都唔緊要,係分到好細先安樂。其實咁係本末倒置,時間本身係應該存在彈性,你框死哂所有時間,時間就變左係為左塞滿你個schedule而存在。更重要是,我剛才講到碎片時間其實就是task與task之間的空檔時間,如果你把自己的schedule排得愈密,分得愈細,你的時間就會出現愈來愈多的「碎片」而呢d「碎片」亦會變得更碎,碎得難以利用,白白浪費
事實上一天的工作之中,有很多工作是不需要你專用空出時間去對待的。例如我經常提到覆Whatsapp、覆e-mail,甚至係某d brainstorm會,其實都應該用碎片時間解決。這種工作是突如其來,定了個時間做,反而會造成拖延。很多認識我的朋友都知道,我覆Whatsapp是很快的,有什麼事情要決定,得就一個字唔得就兩個字。要思考的問題我會叫對方給我一點時間,想到就立即回覆。思考問題,更加應該用碎片時間去進行,因為前前後後的事情都可能為你造成input,令你得到有用的參考。所以由今天開始,schedule只需要定下你今天要做最重要的2-3件事已經足夠,善用碎片時間令你工作的時間作更有效的運用。
善用科技
另外,我其中一個朋友認為很神奇的地方,就是我接收知識既量。工作已經佔了一天1/3的時間,放工扣埋食飯、打點家中雜務之後,剩下的時間恐怕已經不多了。我到底時何時學習的呢?講起窮太就覺得這是我的怪癖。我就算是看電視的時候,也會有手機/電腦跟身。我一看到有自己不了解而又感興趣的「關鍵詞」,就是開始動手google,例如我最例如了一個有關人類起源的節目,當中提到有關人類學家對尼安德特人為何衰亡的最新說法,我就會同時開始google。我未必需要立即看這些資料,而我可以先找找,到我有空的時間,可能是準備睡前閱讀的時候再看。
網上資訊發達,很多知識其實都能在網上找到,現代人要先掌握基礎知識,比未有google之前真的容易太多。到你需要深入研究,在google也能找到有關的書單,到時再去書店找找也不遲。之後,為了令不易忘記,浪費了學習的時間,我通常會在google drive寫下我當下對這個題目的見解,甚至不停用我剛學到的理論試圖解釋其他問題,答案對與錯並不是最重要,最重要的是透過解釋其他問題,你可以習慣運用新知識,直至你發現自己錯誤,或者別人反駁之後,又能得出新的見解。這比在假日,很乖的坐在課室上課,可能更有效率。對我來說,課堂是一星期一次,給我驗證自己有沒有錯的機會,而不是聽書為主。
說來慚愧,到到今時今日時間對我來說還是不夠用,因為人是貪心的,多了時間,又會有更多想做既事。君不見工業革命之後,世界生產力大增,當日要做十小時的工作,今天可能10分鐘已經完成,當天有日說機器節省了人類的時間,令人類可以空出時間,過更舒適的生活。咁我問你,你覺得而家人類係得閒左,定係忙左?
就算時間幾唔夠用,我還是會想辦法擠假期,整天陪窮太Relax一下,Put it on the schedule。