2021-01-05

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互信感超強團隊 利潔時貼心支援成員工推動力

疫情持續下「在家工作」不是新聞,互信度十足的主管與員工關係,卻也是難能可貴。沒有打卡、沒有追魂call,利潔時團隊工作的自主度十足,自律性也同樣超強,遙距工作無減同事之間的互動,反過來團隊不時在工餘時連線上閒聊,最後變成自發的工作點子放題,樂在其中。工作及生活順利融為一體,背後是因為公司對員工的信任與支援。總部位於英國、旗下品牌遍佈全球200個國家的利潔時(滴露、杜蕾斯、美贊臣營養品等品牌的母公司),實踐以人為本,推行彈性工時、在家工作、廿六週有薪產假之外,急員工所急也是其窩心點,其中利潔時客戶服務經理黃國平(Colin)舉例說:「年初當口罩供應非常緊張之時,公司的管理層親自搜羅並親手交到同事手上,這不是任何SOP的指引,是重視對方的一種心意。」

親手送暖 疫情下的感動

曾幾何時,收到朋友送上的一盒口罩,是多麼珍貴。在疫情下關顧自己的,原來還有公司及同事。育有兩幼子的Colin指,除了在疫情爆發之初,利潔時的管理層為員工及其家人準備口罩、自家品牌滴露等防疫用品,並親自送到員工的家中。另外,為員工及家庭成員解窘的,還有公司完善的在家工作安排及配套。

利潔時在疫情期間為員工及其家人送上消毒用品。

管理層搜羅並親身為員工送上口罩。

 

為配合彈性工作安排,利潔時在疫情前已備有遙距工作的電腦系統,確保員工在家工作都能夠維持專業水準,公司亦留意到同事長期在家工作,可能因配備問題容易腰酸背痛,提供資助,讓員工添置所需用品。

疫情期間,小朋友停課停Playgroup,「四大長老」未必方便遠行,成為在職父母的大難題。負責美贊臣品牌的市場部經理吳嘉敏(Doris)育有14個月大的囡囡,產假過後一直在家工作,「身邊不少朋友在第2、3波,甚至第4波疫情期間都要如常上班,興幸我們由年初至今,大部份時間都能夠在家工作,減低感染風險,讓我少一份擔心,就可以把更多時間和精神投放於工作上。」

在第一波疫情時,利潔時已實施在家工作,讓同事少一份擔憂。

關懷在職父母 減輕工作壓力

家中變成辦公室,在職爸媽既要兼顧孩子,又要保持專業水準,實在是一大挑戰。負責滴露品牌的市場部經理的阮淑儀(Eliza)育有4歲女兒,受疫情影響女兒至今只回校上過3星期的課。在年中女兒停課期間,公司舉行視像會議,當時Eliza為讓女兒有安全感而未有關上房門,怎料有一次當她正在主持會議時,女兒突然入鏡從後擁著媽媽,令她既尷尬又緊張,「我既要繼續會議,又不能及時安撫囡囡。」正當她手足無措之際,老闆一句說話令她放鬆下來:「他笑說歡迎囡囡加入會議,並示意我可以先行安撫囡囡,不用擔心,大家都明白在家工作總會遇到類似問題。」有時候其他同事的寵物或孩子都會入鏡或發出叫聲,大家都相當包容,甚至會打招呼或溝通,亦令大家更親近。

 以信任為前題 及時支援員工所需

受疫情影響,不少公司首次實行在家工作,利潔時卻早在疫情前已實行彈性工時,更讓員工每個月自行選擇一天在家工作。利潔時人才管理經理黃芷晴(Katalie)分享指,公司恆常實施人性化政策,支援員工所需,希望員工在工作上取得成功之餘亦能兼顧私人生活。

Katalie指,自疫情爆發初期已一直安排員工在家工作,即使疫情緩和,亦未曾強制所有員工回到辦公室上班。不少企業都會擔心員工在家工作難以管理,Katalie則表示,公司信任員工,甚至不會要求上線打卡,讓他們自由發揮,才是最有效的管理模式。

此外,利潔時深明新手父母的困難,故推出長達26星期的產假和4星期的侍產假,並在辦公室設立母乳餵哺室,醫療保險亦覆蓋員工的配偶和孩子,讓他們在人生的不同階段都得到公司的支援。利潔時亦十分注重辦公室的氣氛,辦公室內有不少休閒空間,並設有沙發;茶水間倘大如餐廳,讓同事們間中離座轉換工作環境。」

辦公室內的茶水間空間寬敞,同時有不少休閒空間供同事交流。

辦公室設有母乳餵哺室予同事使用。

將心比心 把關懷延伸社區及新生代

利潔時一直致力於做正確的事,關顧員工之外,亦關心社區,包括為新生代建立健康的生活習慣,Eliza說,其中以2015年創辦的滴露健康學院為例,致力教育大眾保持手部衛生的重要性,並累計與全港超過9成的幼稚園合作,教導兒童正確洗手的方法,提高衛生意識,並正面影響其他家庭成員,期望能減少疾病傳播,直至疫情期間更擴展至線上教學,繼續支持大眾保持個人及家居衛生。而利潔時旗下另一品牌「杜蕾斯」,亦持續關注和於各地推廣安全性行為的議題。

利潔時亦深明家長在疫情期間的擔心,旗下的奶粉品牌美贊臣曾舉辦行內先行的線上育兒講座,同時在小朋友停課期間,透過社交媒體直播育兒專家及名人媽媽的對話及減壓小貼士;除了於年前已設立網上旗艦店,讓家長能夠安在家中,輕鬆訂購寶寶所需,原來於較早前在實體BB展計劃提供的各種優惠,亦搬到線上進行,都會提供送貨服務。

因應現時本地「2019 冠狀病毒病」疫情持續,利潔時香港迅速策動社區防疫支援計劃,計劃夥拍五至六間非牟利機構,分三階段為社區送上支援。計劃廣泛涵蓋了學童、有需要或低收入家庭、婦女及長者,按各界別的需要提供防疫物資以至安排深層家居清潔服務,以支援及應對社區對個人及家庭衛生防護和消毒用品的需求。是次計劃運作及物資總面值逾六百八十萬港元。

Freedom to Succeed 實現職場自

「不單是以客為本,利潔時其實是以人為本。」在公司任職近二十年的利潔時健康事業部香港及臺灣地區總經理 (General Manager Hong Kong & Taiwan, Health) Pankaj Agarwal表示:「公司一直研發及提供能夠改善人們生活的產品,為消費者創造更潔淨、更健康的世界,並把關愛伸延至社區;亦提倡『Freedom to Succeed』,給予員工空間與支援,實踐自己的人生計劃。」Pankaj本人亦是兩子之父,明白照顧孩子的辛勞,將心比己,經常主動了解及協助員工的真正需要:「結婚生育、多元發展與職場拼搏並非相違背。順境逆境,公司與員工都是互相支持,成就彼此。」

於2020年8月, 利潔時香港榮獲亞洲權威人力資源刊物《 HR Asia 》評選 2020 年度「亞洲最理想工作公司」。此項殊榮表彰利潔時香港員工高度的敬業度、公司完善的人才培育及發展策略,以及優秀的企業文化。

利潔時一直將人們的生活和需求置於業務的核心,堅守消費者優先、以人為本的宗旨。

利潔時香港於2020年8月榮獲亞洲權威人力資源刊物《 HR Asia 》評選 2020 年度「亞洲最理想工作公司」

 

【編按:以上內容為作者之個人意見及立場】

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