自由講場 今日: 20 | 主題: 1362029

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發表於 16-5-2 22:15 |只看該作者 |倒序瀏覽 |打印

想知audit同CR(com.sec)文件係咪全部KEEP 7年就夠?

例如今年係2016年,我係咪只KEEP 2009至2016年期間既所有書信文件就夠?

2008年或以前既所有文件可以銷毁?有冇咩情況係例外,一定要由頭KEEP到尾?如有,一般會係咩情況要KEEP哂咁多年佢?

因為舊同事走哂,冇人教我,但老闆淨叫我09年以後既文件,08年之前全部碎哂佢,但我碎碎下,又有個仲有同我間中聯繫既舊audit同事話好似以前個大秘書KEEP埋04年-08年所有舊文件係有原因,但佢又講唔出係咩原因,依家我有啲迷,究竟08年之前既文件碎唔碎得?

有冇熟會計或做會計師樓既JM可以教路...

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發表於 16-5-2 22:18 |只看該作者

回覆：~仔仔媽咪~ 的帖子

截數年度係三月，就由2009年4月開始記存

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kit_takako

大宅

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3^#

發表於 16-5-2 22:19 |只看該作者

回覆樓主:

最好keep埋，你永遠唔知道將來有冇需要睇番以前啲record

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4^#

發表於 16-5-2 22:20 |只看該作者

回覆：stagea 的帖子

2009年3月前都可以碎，但你講大秘書留底就唔知道為乜啦！

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mami42

男爵府

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5^#

發表於 16-5-2 22:24 |只看該作者

回覆：有冇做開com.sec或會計師樓JM可賜教...

我想問知唔知有冇公司專幫公司處理唔要的文件，但唔係就咁掉？

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6^#

發表於 16-5-2 22:24 |只看該作者

kit_takako 發表於 16-5-2 22:19
最好keep埋，你永遠唔知道將來有冇需要睇番以前啲record

-.- 但公司細,都堅真係冇哂位擺FILE...間間公司份FILE都五六吋厚...又冇多餘MANPOWER同時間去scan咁多文件...我曾經有諗過抵諗啲scan哂至碎,但都真係平日已經多野做到唔夠時間分.

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7^#

發表於 16-5-2 22:26 |只看該作者

mami42 發表於 16-5-2 22:24
我想問知唔知有冇公司專幫公司處理唔要的文件，但唔係就咁掉？

有架!但我始終覺得唔係自己親手碎既,人地擰轉背都唔知佢地點樣"丟"啲文件...瀨野咪弊...

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mami42

男爵府

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8^#

發表於 16-5-2 22:28 |只看該作者

引用：Quote:mami42+發表於+16-5-2+22:24+我想問

原帖由 ~仔仔媽咪~ 於 16-05-02 發表
有架!但我始終覺得唔係自己親手碎既,人地擰轉背都唔知佢地點樣"丟"啲文件...瀨野咪弊...
...

但係自己碎真係有好多文件，用好多時間

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9^#

發表於 16-5-2 22:32 |只看該作者

stagea 發表於 16-5-2 22:20
2009年3月前都可以碎，但你講大秘書留底就唔知道為乜啦！

我都唔知道為乜...連公司上下新舊同事連老闆一家大細都唔知為乜要KEEP哂咁多年既FILE,連draft都KEEP哂咁多年...我已經幫手丟咗勁多,但丟丟吓,早兩日有位舊同事揾番我地老闆,傾咗兩咀,連搥我地即興約佢敍舊食飯,佢問起我開始大執FILE櫃未,講開佢至講我知個大秘書有同佢講過有啲公司要KEEP哂咁多年financial statement等文件,但隻死仔包又記唔起咩因由要KEEP哂唔碎得,搞到我心寒哂...因為淨係艇仔果堆客仔啲audit file,我都丟咗一大半全08年以前既野,係除咗某啲信件,例如協議信或律師信之類....

我老闆年紀大,咁多年都係以前班舊伙記全力湊住打理住佢地業務,依家至出山自己嚟,我問番佢地COM.SEC FILE啲文件係咪都係咁樣碎,老闆娘好似話唔知...我呆咗...

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10^#

發表於 16-5-2 22:35 |只看該作者

mami42 發表於 16-5-2 22:28
但係自己碎真係有好多文件，用好多時間

冇計,唔安心嘛!我依家碎咗咁多,但枱底依舊仲有四箱幾呢啲舊文件圍住我,我都係抽起哂之後,用放工前一小時或放飯前果半小時集中火力係咁碎咋!一日可以碎走四五袋大垃圾膠袋出LOBBY!

點評

wcpcelia

發表於 16-5-3 09:00

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11^#

發表於 16-5-2 22:50 |只看該作者

回覆：~仔仔媽咪~ 的帖子

七年內要留既都係會計文件，講真會計年度不是七年內，係真係唔須要留底、除非係你們公司內部有須要！其實Audit完左，都好少機會要揾番上年度既野，除非公司被稅局抽查，但都只限七年內！

間間公司留十年八載文件，邊有咁多位置

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12^#

發表於 16-5-2 22:52 |只看該作者

回覆：stagea 的帖子

題外話：相信係某人自己行為問題不去清理，每年執十都係執走一年，我公司係碎的，所以每年都係清走最舊個年

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snoopyiu

伯爵府

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13^#

發表於 16-5-2 23:01 |只看該作者

回覆樓主:

如果係我，我會keep 10年至少，需則話稅局追七年，但查既時候問野可以追到10年。Corresponding file 同audit ac keep哂咁多年， working paper 都係至少10年。其實，我會盡可能keep哂咁多file, 至多係新界大西北既工廠甚至村屋，平平地租個地方，講真用係上黎無得用都幾頭痕

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snoopyiu

伯爵府

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14^#

發表於 16-5-2 23:07 |只看該作者

回覆樓主:

以前老闆係keep哂咁多file架，working paper入哂倉，但corresponding(信，稅局信）再加audit ac係留返係到唔走架，除非個客轉走左或者無左/執左就入倉，隔幾年就唔再keep架啦。我見律師樓都keep哂咁多文件，佢地真係找偏遠村屋放文件

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Pink_girl

子爵府

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15^#

發表於 16-5-2 23:11 |只看該作者

回覆：有冇做開com.sec或會計師樓JM可賜教...

我地全部keep晒唔碎得，通常7年內既file keep係office (有d重要doc keep到20年) 其他送倉，有公司係有倉專keep呢d文件，每個月再比存倉費，不過我個間係大公司，細公司唔知點做法。

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16^#

發表於 16-5-2 23:56 |只看該作者

stagea 發表於 16-5-2 22:52
題外話：相信係某人自己行為問題不去清理，每年執十都係執走一年，我公司係碎的，所以每年都係清走最舊個年 ...

最緊要唔會令公司或老闆有咩大鑊野上身, 如果真係有情況啲客要計番十幾年前既audit,我諗到時個客真係要,點都死番啲相關文件番嚟啩...講真係真係要KEEP哂咁多年既文件,理應都係個客本身既責任,,,我估咋.

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17^#

發表於 16-5-2 23:58 |只看該作者

Pink_girl 發表於 16-5-2 23:11
我地全部keep晒唔碎得，通常7年內既file keep係office (有d重要doc keep到20年) 其他送倉，有公司係有倉專k ...

咁如果係出面agent果啲客呢?會唔會都照樣KEEP哂咁多年?其實如果唔去KEEP哂咁多年文件,只KEEP七年,最怕係會遇上啲咩事情,需要咁多年文件?

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18^#

發表於 16-5-3 00:00 |只看該作者

snoopyiu 發表於 16-5-2 23:07
以前老闆係keep哂咁多file架，working paper入哂倉，但corresponding(信，稅局信）再加audit ac係留返係到 ...

我地擺哂啲working响公司房同天花板咋...但都唔夠位KEEP,如果揾出面入倉KEEP,一般要幾錢?如果要摷起文件上嚟會唔會好麻煩架? 我都係八卦一問,我心知我老闆未必會考慮...但真係有啲驚瀨野...

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