自由講場 今日: 736 | 主題: 1362047

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發表於 16-5-2 22:15 |只看該作者 |正序瀏覽 |打印

想知audit同CR(com.sec)文件係咪全部KEEP 7年就夠?

例如今年係2016年,我係咪只KEEP 2009至2016年期間既所有書信文件就夠?

2008年或以前既所有文件可以銷毁?有冇咩情況係例外,一定要由頭KEEP到尾?如有,一般會係咩情況要KEEP哂咁多年佢?

因為舊同事走哂,冇人教我,但老闆淨叫我09年以後既文件,08年之前全部碎哂佢,但我碎碎下,又有個仲有同我間中聯繫既舊audit同事話好似以前個大秘書KEEP埋04年-08年所有舊文件係有原因,但佢又講唔出係咩原因,依家我有啲迷,究竟08年之前既文件碎唔碎得?

有冇熟會計或做會計師樓既JM可以教路...

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發表於 16-5-4 08:33 |只看該作者

snoopyiu 發表於 16-5-4 07:59
整左就算，我估正常佢地果邊都有keep既

我打算今日撈番起啲未碎果啲先，其他未抽起果啲，我暫時分番y.e七年一個file,同佢地分哂1、2file算，搞好至同老闆傾點存放咁大量舊文件。

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發表於 16-5-4 07:59 |只看該作者

~仔仔媽咪~ 發表於 16-5-4 01:09
就算我聽日打撈番果幾箱抽起未碎既文件，agent果邊啲tax file已經有近半俾我咁樣碎咗08年以前啲野…= =|||
...

整左就算，我估正常佢地果邊都有keep既

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發表於 16-5-4 01:11 |只看該作者

stagea 發表於 16-5-3 22:32
咁就出事

家下我都唔知點做好，又冇人教，再問老闆，又驚再有蕉皮…= =|||

點評

stagea

發表於 16-5-4 07:42

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發表於 16-5-4 01:09 |只看該作者

snoopyiu 發表於 16-5-3 22:04
最好唔碎，碎左未必問稅局拎得返，同埋同客雙方簽既文件，要補返簽都唔係咁易（可能轉左董事或byebye左點 ...

就算我聽日打撈番果幾箱抽起未碎既文件，agent果邊啲tax file已經有近半俾我咁樣碎咗08年以前啲野…= =|||
我依家頭痕到唔識瞓吖，好冇聽日同老闆講？但又驚佢覺得我响樹叉能廚佢既專業，又怕佢老人家跟我一齊驚，又驚佢又唔聽我講，但又驚佢瀨野，我點做好？唔出聲但暗地裡撈番未碎啲野filing番算？當冇事發生？

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stagea

琥珀宮

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發表於 16-5-3 22:32 |只看該作者

引用：Quote:stagea+發表於+16-5-3+19:46+你都唔

原帖由 ~仔仔媽咪~ 於 16-05-03 發表
不幸的是...我間公司正是會計師樓...我FEEL到自己瀨哂野...

但好彩的是,我暫時只碎咗agent公司果 ...

咁就出事

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發表於 16-5-3 22:04 |只看該作者

~仔仔媽咪~ 發表於 16-5-3 21:48
咁姐係...如果我間係會計師樓,不論係自己客定係agent客,係咪所有tax file或所有year ended都一件都不能碎?
...

最好唔碎，碎左未必問稅局拎得返，同埋同客雙方簽既文件，要補返簽都唔係咁易（可能轉左董事或byebye左點搵）

，同埋呢d file賣到錢，如果個客轉走左佢要返呢d文件，咪可以每張紙 charge 返客，因為呢d 文件係你公司 asset

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發表於 16-5-3 21:50 |只看該作者

~仔仔媽咪~ 發表於 16-5-3 21:36
Thanks so much! 睇完您詳盡解釋,我更加唔敢亂碎野!所幸的是,我只係碎咗agent果啲,自己公司果啲客人a ...

Agent果d客老闆簽得名都一樣上身，同你公司自己客一樣

，agent果d先最risk

佢既客有咩事係你公司上身唔係agent,所以佢地既file先要小心碎

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發表於 16-5-3 21:48 |只看該作者

snoopyiu 發表於 16-5-3 19:36
以前果d就算，點執得咁多。打後果d你開始scan文件同電腦化，scan哂correspondenc,signed audit ac, 有客簽 ...

咁姐係...如果我間係會計師樓,不論係自己客定係agent客,係咪所有tax file或所有year ended都一件都不能碎?

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發表於 16-5-3 21:43 |只看該作者

stagea 發表於 16-5-3 19:46
你都唔駛太擔心，好少會揾番你碎既資料既，Audit文件就算你無左，其實會計師樓都有記錄。

...

不幸的是...我間公司正是會計師樓...我FEEL到自己瀨哂野...

但好彩的是,我暫時只碎咗agent公司果啲,雖則未碎哂,但都有一半...唉...!!!

我真係好有神心,逐個tax file分番year ended,用番index分好啲文件,一夠七年,再舊啲我懶快咁抽起,跟手就碎...踩哂屎...!!!

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發表於 16-5-3 21:36 |只看該作者

snoopyiu 發表於 16-5-3 19:28
其實你地做漏野，final draft都會比客confirm無問題先出，果份draft最好有chop或簽名留底放file, 因為份ac ...

Thanks so much! 睇完您詳盡解釋,我更加唔敢亂碎野!

所幸的是,我只係碎咗agent果啲,自己公司果啲客人audit 野,我一張都冇抽起或碎吖...但願我啲艇仔GOOD LUCK,佢地自己有KEEP filing record...(默禱中...)

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stagea

琥珀宮

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29^#

發表於 16-5-3 19:46 |只看該作者

引用：Quote:stagea+發表於+16-5-3+08:25+你咁講

原帖由 ~仔仔媽咪~ 於 16-05-03 發表
我已經碎咗勁多陳年draft喇, 手寫改果啲draft我就冇碎,佢地當working咁save,我諗都仲有啲作用啩...但我公司 ...

你都唔駛太擔心，好少會揾番你碎既資料既，Audit文件就算你無左，其實會計師樓都有記錄。

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28^#

發表於 16-5-3 19:36 |只看該作者

~仔仔媽咪~ 發表於 16-5-3 18:54
哦...係啦,其實個大秘書臨走之前(佢辭咗職至請我),佢都改變咗方式,唔留draft,但先前果堆真係多到冇朋友... ...

以前果d就算，點執得咁多。打後果d你開始scan文件同電腦化，scan哂correspondenc,signed audit ac, 有客簽名既文件，同客既email save低等，你寫清楚你既procedure同點分類，等其他同事知你做咩，咁當然同老闆傾左先，呢d係公司既 work flow , practice review時會計師公會要睇，你咁做係幫緊老闆，佢咁既work flow, practice review時好大件事架

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27^#

發表於 16-5-3 19:28 |只看該作者

~仔仔媽咪~ 發表於 16-5-3 18:46
其實除咗scan,其他我地已經係咁樣做,其實我想知filing final draft(全電腦print out)有咩用途,又冇客或老闆 ...

其實你地做漏野，final draft都會比客confirm無問題先出，果份draft最好有chop或簽名留底放file, 因為份ac比客簽名都係跟份final draft. 其實留底係保障公司程序無問題同做足，有事都唔會上身

所以點解要keep draft

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發表於 16-5-3 18:54 |只看該作者

snoopyiu 發表於 16-5-3 09:17
以前我八掛過公司用兩三千蚊租到倉，通常入得倉都唔拎出黎咁制。不過你公司咁多年都無做呢樣野，視 ...

哦...係啦,其實個大秘書臨走之前(佢辭咗職至請我),佢都改變咗方式,唔留draft,但先前果堆真係多到冇朋友...我抽起果堆都成十幾箱A4紙咁多.

我都有諗過scan,但真係多咗個工序,又係得我一條友做哂,要scan番之前果咁多年既文件,我諗我冇做番十年八年都做唔哂,再加依家新audit果啲,真係要好堅持又有時間即時scan文件即時filing至得,依家小忙就話監粗嚟,但去到趕deadline,我勁多audit report要趕住打同上稅局,又要做所有clerical野,我真係冇可能做到...同埋我又提出scan文件呢樣野,又怕老闆覺得我多事或做多咗...(好人難做),所以暫時我都係小心地碎文件,聽您講,啲信件唔好碎,集中淨碎啲draft,我諗清走哂啲draft,我個file櫃已經堅多番好多位,可以塞番地下果幾楝file入櫃架喇...

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發表於 16-5-3 18:46 |只看該作者

snoopyiu 發表於 16-5-3 09:06
我就覺得長遠計，除左scan文件外，working 全部電腦做，用紙最好前後兼縮小用（即係兩頁縮到一頁兼前後）， ...

其實除咗scan,其他我地已經係咁樣做,其實我想知filing final draft(全電腦print out)有咩用途,又冇客或老闆簽名,其實我地每份statement都會filing,如果soft copy我冇cover,照留哂咁多年既typing,其實果啲冇簽名既final draft係咪可以唔駛KEEP?

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發表於 16-5-3 18:41 |只看該作者

stagea 發表於 16-5-3 08:25
你咁講，明顯係無清理同病態，draft 都留，咁咪勁多野

...

我已經碎咗勁多陳年draft喇, 手寫改果啲draft我就冇碎,佢地當working咁save,我諗都仲有啲作用啩...但我公司至多至厚都係working file,果啲係audit自己filing,所以我都唔整佢地,集中淨清tax同com sec果PART咋.

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23^#

發表於 16-5-3 09:17 |只看該作者

~仔仔媽咪~ 發表於 16-5-3 00:26
我聽您咁講都安心好多...最緊要唔好會有咩大鑊野出現,講真依家我都係集中碎agent公司果啲客file,自己公司果 ...

以前我八掛過公司用兩三千蚊租到倉

，通常入得倉都唔拎出黎咁制。不過你公司咁多年都無做呢樣野，視乎老闆想點啦，我反而覺得對客來往信/稅局信/出比客既雙方簽既文件如audit ac係較重要，呢d唔碎得，有咩事公司上身有野可以拎出來，話雙方已 agree 左無問題。Working 清左draft果d個file 都薄左好多，唔夠位至多keep多一年即係八年就算，反正有電腦file係到。

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