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Baby Kingdom - 親子王國香港討論區 › 首頁 › 興趣嗜好› excel + mail merge

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[電腦] excel + mail merge [複製鏈接]

newcook

水晶宮

積分: 51578

2025勳章蛇年勳章 2024年龍年勳章 2023年兔年勳章牛年勳章好媽媽勳章醒目開學勳章畀面勳章

1^#

發表於 10-5-20 11:55 |只看該作者 |正序瀏覽 |打印

有冇人知呀????

我响個excel度有2行係date黎, 1行出 "1-jan-10" 咁既format, 1行出"星期一"咁既format, 但係mail merge完去到word度, 就只係出左"1/1/2010"咁樣, 星期果行仲離譜, 得個5位數字, 請問點樣可以出到同excel一樣呀? 應該做到掛~~~

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clpapa

版主

積分: 34269

2018復活節勳章好媽媽勳章醒目開學勳章畀面勳章親子王國15週年勳章

5^#

發表於 10-5-24 14:38 |只看該作者

用 office 2000 冇事, 係2007 至有問題, 上M$ support 有教點做

http://office.microsoft.com/zh-tw/word/HA100819761028.aspx

在 Excel 中格式化資料的秘訣
如果資料檔案是一份包含百分比、貨幣值或郵遞區號的 Excel 工作表，您可以使用「動態資料交換」，從 Word 連接至此 Excel 工作表，藉此保留這些資料的數字格式設定。例如，您可以確保資料檔案中 07865 這個五位數的郵遞區號，不會顯示為 7865 (少了第一個零)。
在連接至工作表之前，請在 Word 中執行以下動作：
1.
按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [Word 選項]。
2.
按一下 [進階]。
3.
捲動至 [一般] 區段，並選取 [開啟時確認檔案格式轉換] 核取方塊。
4.
按一下 [確定]。
5.
在合併列印主文件開啟的狀態下，按一下 [郵件] 索引標籤中 [啟動合併列印] 群組內的 [選取收件者]，然後按一下 [使用現有清單]。
6.
在 [選取資料來源] 對話方塊中，找出此 Excel 工作表，然後按兩下該工作表。
7.
按一下 [確認資料來源] 對話方塊中的 [透過 DDE 的 MS Excel 工作表 (*.xls)]，然後按一下 [確定]。
附註
如果沒有顯示 [透過 DDE 的 MS Excel 工作表 (*.xls)]，請選取 [全部顯示] 核取方塊。
8.
在 [Microsoft Office Excel] 對話方塊的 [命名或選擇儲存格範圍] 中，選取含有您要合併之資訊的儲存格範圍或工作表，然後按一下 [確定]。
附註
如果您不希望每次開啟資料檔案時都收到提示，可以在連接到工作表之後，關閉 [開啟舊檔時確認轉換] 選項。
§
如果您沒有資料檔，請按一下 [輸入新清單]，然後使用開啟的表單，建立您的清單。清單會儲存成您可以重複使用的資料庫 (.mdb) 檔案。
附註
如果您已安裝 2007 Microsoft Office system (而不是單獨安裝 Microsoft Word)，您也可以使用 Microsoft Query 來建構查詢 (查詢：一種查找方法，它在資料來源所儲存的記錄中查找所有符合您命名之一組準則的記錄。查詢可以包含有助於縮小搜尋範圍的運算子、引號、萬用字元及括號。)，並從外部資料來源 (外部資料來源：此資料來源包含使用者想要存取的資料，例如 Microsoft Excel 清單或 Microsoft Access 資料庫。)擷取您想要的資料。

[ 本帖最後由 clpapa 於 10-5-24 14:39 編輯 ]

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newcook

水晶宮

積分: 51578

2025勳章蛇年勳章 2024年龍年勳章 2023年兔年勳章牛年勳章好媽媽勳章醒目開學勳章畀面勳章

4^#

發表於 10-5-24 12:53 |只看該作者

原帖由 Aardvark 於 10-5-21 22:52 發表

Humm~ DDE should do.

咩叫dde呀? 即係點呀?

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nyako

洋房

積分: 94

3^#

發表於 10-5-21 23:56 |只看該作者

回覆 1# Aardvark 的文章

請問若我想mail merge 由excel 去word, 造出效果1,000, 又怎様set呢? 因為我merge後只出現1000, 沒有了","符號?

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Aardvark

男爵府

積分: 7559

2^#

發表於 10-5-21 22:52 |只看該作者

原帖由 newcook 於 10-5-20 11:55 發表
有冇人知呀????

我响個excel度有2行係date黎, 1行出 "1-jan-10" 咁既format, 1行出"星期一"咁既format, 但係mail merge完去到word度, 就只係出左"1/1/2010"咁樣, 星期果行仲離譜, 得個5位數字, 請問點樣可以出到同e ...

Humm~ DDE should do.

"And liftoff, the final liftoff of Atlantis, shoulders of the space shuttle, America will continue the dream."

"Liftoff for the final launch of Endeavor. 'xpending our knowledge, 'xpending our lives in space."

"The final liftoff of Discovery, a tribute to the dedication, hard work and pride of America's space shuttle team."

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