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Baby Kingdom - 親子王國香港討論區 › 首頁 › 自由講場› 好氣餒，有無人係或者識人做秘書？

自由講場今日: 207|主題: 1359255

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樓主: angieyu

8 91011 12...15

積分: 225652

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181^#

發表於 19-4-6 01:06 |只看該作者

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Aley1204

子爵府

積分: 11411

182^#

發表於 19-4-6 01:51 |只看該作者

angieyu 發表於 19-4-6 00:17
係咪每朝早都入去同老闆報告今日，有啲乜嘢要做?

本帖最後由 Aley1204 於 19-4-6 01:55 編輯

Outlook 上的calendar 只要mark 好時間人物地點，老闆應該會跟住做。如果有疑問，如有d會撞左，你應該即時問佢，睇下佢點取捨。我有一位老闆係要做reporting , 我每個月要同佢 go through 一次先可以交，我會block 佢 calendar- “ Discussion with XXX on XXX” , 咁佢自己就會乖乖咁係房，唔會走左去做第2樣野

。如有d會係夾緊個期而未正式confirm, 我一樣會mark 落calendar - “(TBC) Meeting with XXX for XXX” , firm 左就delete TBC, cancel 就成個 invite delete。咁樣自己又好跟d。

同老闆夾係需要問多d 架，無一本通書可以睇到老。我自己有讀秘書同做左好幾年秘書都要邊做邊學。所以慢慢黎啦

點評

wcpcelia

發表於 19-4-6 10:41

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rose-mag

王國長老

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183^#

發表於 19-4-6 02:07 |只看該作者

angieyu 發表於 19-4-6 00:14
老世都想我set outlook calendar, 佢想我set 每一樣嘢都要加埋佢入去 , set task 要指定俾佢。
...

其實我唔多鍾意用task,因為都要花時間寫同跟，我習慣用我自己果套筆記方法，不過如果你老細鍾意就冇計。

試下set個時間定期同老細傾，每日/每兩日/每星期。。。睇下老細需要。我對上一個老細好長氣，成日一傾就成粒鐘，佢份人又火燭鬼，最初都要磨合，佢唔喺公司時，日日會打幾次電話俾我，我同佢匯報工作進度，後來我地有默契後，佢雖然都仲係一日幾個calls, 但好多嘢佢放手由我做，佢忙嘅時候除咗大老細電話外，佢只接我電話，所以有人要揾佢會先揾我。老實講，有時老細都問我覺唔覺好似湊多個仔？我

花旗太太生活在花旗國，留意時差，你問我未必即時答到。

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catcatcati

伯爵府

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184^#

發表於 19-4-6 03:11 |只看該作者

回覆樓主:

聽你所講既要求, 你老闆真係幾難服侍... 不過從中都一定會學到d有用既野既。你老闆問洗手液機每日用到幾多次, 唔好意思, 我覺得呢個問題都低低地能, 一般都expect入咗電之後可以唧n咁多次, 可能1個月甚至幾個月先至換一次電吧。不過你都應該睇返個spec, 做好比較, 再建議佢買邊款既。其實真係好少事, 洗手液機唔會貴得去邊。

我跟過幾個老細, 有d真係好少事都要管, 其實都有佢既好處, 就係可以令你學到d基本功, 到時你跟另一個只着重大事的老闆時, 佢唔會提你d細微細眼野, 你就可以運用以前學到既野幫佢啦。加油!

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catcatcati

伯爵府

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185^#

發表於 19-4-6 03:20 |只看該作者

回覆樓主:

我而家做野果度真係有秘書lunch time成日幫老闆買菜, 洗菜&烚菜畀老闆食, 我初見到時都心諗: 哇, 真係要十項全能, 連煮餸都要識... 但係烚菜都算易既, 又唔使日日諗菜式, 諗落又唔算好過份。仲有就係成日同客喺公司lunch meeting, 叫咗外賣返黎要幫手開枱 (多數要換碟擺靚靚咁上枱, 唔可以一個個外賣盒咁上), 因tea lady 得一個佢做唔切, 所以秘書都好似做埋侍應咁。

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catcatcati

伯爵府

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186^#

發表於 19-4-6 03:29 |只看該作者

angieyu 發表於 19-4-6 00:14
老世都想我set outlook calendar, 佢想我set 每一樣嘢都要加埋佢入去 , set task 要指定俾佢。
...

我而家多數用email記野, 或者你自己開個word file 黎記住d參考資料都得, 因為:
1. 打字快過亦整齊過手寫
2. word file 可以隨時改, copy & paste, 中間加插一段文字都好方便。手寫就難啦, 你寫滿咗一頁, 過幾頁之後想寫返相關既野去同一頁都難。
3. 電子file容易search

但每日要做的事都係手寫好, 隨時做完就刪咗佢, 而且放枱面隨時可見到唔怕忘記做; 電子檔因就唔係成日望到所以比較無咁適合。除非你用outlook calendar之類會彈出黎提示你啦。

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catcatcati

伯爵府

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187^#

發表於 19-4-6 03:45 |只看該作者

回覆樓主:

email 方面我跟我老闆一樣處理辦法: inbox 只放完全未做既野, 例如而家有一個email在inbox, 如果要問咗其他人先覆到呢個email, 我會先問其他人資料, 問野果個email留喺sent item, 直至人地覆為止先拉走問人個email。inbox要覆人果封就 reply all 但唔send 出去, save 1 個draft 先, inbox果封email就即刻拉走。所以而家sent item 有一個問人野 email, 定時定侯review sent item, 發現有人未覆就打電話或send email追, 一覆咗又拉走個email。 draft box 就係要覆人但又等緊人答咗先覆得既。 inbox 無email, 因為已經處理緊只等人覆^^ 拉走咗既email全部都分門別類, 方便之後容易搵返。

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catcatcati

伯爵府

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188^#

發表於 19-4-6 03:50 |只看該作者

catcatcati 發表於 19-4-6 03:45
email 方面我跟我老闆一樣處理辦法: inbox 只放完全未做既野, 例如而家有一個email在inbox, 如果要問咗其 ...

我覺得呢個辦法真係幾好, 首先inbox唔會好多email, 有咩未做一目了然, 唔會做漏。其次sent items全部都係要追人既野, 方便定時定侯追人, 唔使唔記得追。draft items全部係要覆但未覆的, 一眼睇晒邊d未覆要跟跟。

我都從來唔會delete emails, 全部分類, 拉d emails 去 outlook data file (save at my local computer), 咁個email account 就唔會唔夠位了。

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catcatcati

伯爵府

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189^#

發表於 19-4-6 03:57 |只看該作者

angieyu 發表於 19-4-4 21:38
你嘅回復真係好有用, 勁實用! 好正! 一睇就知你好有經驗

今日俾老細訓話, 話每做一件事應該要列 ...

其實點解買水果換厠紙都要set入calendar?

我當你公司無其他人做呢d野, 而要你做, 厠紙無就要換ga la, 訂厠紙係每個月訂一次定係無就要買? 其實咁少事都應該唔使set calendar啊

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1mocha

侯爵府

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190^#

發表於 19-4-6 04:38 |只看該作者

angieyu 發表於 19-4-2 22:27
我最近轉左做一間公司做秘書，老闆好嚴，搞到我好頹廢，好似最近佢話想要部洗手液機，問咗佢基本資料，搵左 ...

其實佢係想買一部洗手液機，還是你公司好大或做商場要全部洗手間都要買?

如果買一部都咁多問題。其實係咪正常。我做c9就算買一部都唔會咁有研究。老闆咁得閒? 我未做過秘書。冇想過要咁。

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1mocha

侯爵府

積分: 20115

191^#

發表於 19-4-6 04:44 |只看該作者

catcatcati 發表於 19-4-6 03:20
我而家做野果度真係有秘書lunch time成日幫老闆買菜, 洗菜&烚菜畀老闆食, 我初見到時都心諗: 哇, 真係要十 ...

真係大開眼介。o你唔講想像唔到。湊仔咁。
請問係什麼公司的秘書?

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北寄貝

男爵府

積分: 7481

192^#

發表於 19-4-6 05:29 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 19-4-6 01:06
如果我做我老公秘書，應該開片好耐

係，所以佢叫我留返響屋企煮飯，做下自己野算，唔好攪攪震。

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rose-mag

王國長老

積分: 174325

193^#

發表於 19-4-6 06:06 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 19-4-6 01:06
如果我做我老公秘書，應該開片好耐

現實係我除咗係公司幾個老細嘅助理，幾廿個同事嘅babysit (係，老細都話我babysit d同事，包括佢) 之外，我仲要係屋企老公同仔女嘅秘書，佢地幾時上堂去邊度doctor appointments採購攞藥。。。全部我一腳踢

花旗太太生活在花旗國，留意時差，你問我未必即時答到。

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天大地大

男爵府

積分: 5232

194^#

發表於 19-4-6 07:40 |只看該作者

強帖！

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danad

子爵府

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熱血勳章畀面勳章

195^#

發表於 19-4-6 23:07 |只看該作者

angieyu 發表於 19-4-2 22:27
我最近轉左做一間公司做秘書，老闆好嚴，搞到我好頹廢，好似最近佢話想要部洗手液機，問咗佢基本資料，搵左 ...

你老闆嘅要求我覺得都合理呀，你下次準備多d，諗多d，一一KO佢嘅問題，你會進步得好快！加油

Life is better when you're laughing!

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Tsundis

複式洋房

積分: 341

196^#

發表於 19-4-6 23:20 |只看該作者

跟過好多老闆，其實真係有好好，亦有好難頂，有時的確好大挫敗感。你有冇睇過電影穿Prada 的惡魔，現實真會有咁既人，希望你是先苦後甜罷。暫時唯有向好一面想，佢可訓練到你做事要超細心，將來你會更得心應手， add oil.

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michellechiu02

男爵府

積分: 9492

197^#

發表於 19-4-6 23:30 |只看該作者

我都係做秘書
睇完呢個post之後
我覺得自己好好彩遇著d老細大部分都體貼(全部男)

樓主，其實秘書工多到爆
真係唔岩就搵過份
你肯學肯做，係需要多少少時間摸索
但你老細似乎唔覺得需要比多d時間你
咁樣你會好辛苦

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蘋果姐姐^_^

珍珠宮

積分: 33855

198^#

發表於 19-4-7 10:09 |只看該作者

cassy_w 發表於 19-4-3 11:10
希望你唔好怪我直接, 其實你老闆問有關洗手機既野係好基本, 邊度有得泊車又係好應份知既野, 如果唔係佢揸 ...

想請教下，邊度有位泊車同泊車優惠，呢d資料可以係邊搵呢？我本身無揸車都無車牌

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ChingYee123

珍珠宮

積分: 36489

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199^#

發表於 19-4-7 10:25 |只看該作者

catcatcati 發表於 19-4-6 03:45
email 方面我跟我老闆一樣處理辦法: inbox 只放完全未做既野, 例如而家有一個email在inbox, 如果要問咗其 ...

你呢啲點對點email跟進事項，我一早都咁做啦，呢啲係一般行政文書工作既方法！

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雪菜肉c

水晶宮

積分: 58798

大廚勳章 BK Milk勳章畀面勳章

200^#

發表於 19-4-7 10:37 |只看該作者

回覆樓主:

樓主以前有無做開秘書？

唔係嚇你,你老闆問嗰啲問題係好普通.

好簡單講，你幫你屋企買舖電動洗手液機都好，你都會真係去睇下係插濕電，定係用乾電、用邊幾種電、睇下用呢啲電會唔會好嘥電、就好同埋又要睇下呢幾粒電或者充一次電可以用幾耐.重要問埋可以用邊一種洗手液,因為出液體同出泡係兩種唔同嘅洗手液。

通常我老闆叫我搵一樣嘢，我會搵夠三種唔同嘅種類畀佢揀，整個表佢慢慢比較。

你係未摸熟你老闆嘅脾性啫，加油。

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