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Baby Kingdom - 親子王國香港討論區 › 首頁 › 自由講場› 好氣餒，有無人係或者識人做秘書？

自由講場今日: 327|主題: 1359481

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樓主: angieyu

9 101112 13...15

積分: 15886

2023年兔年勳章虎到金來勳章

201^#

發表於 19-4-7 11:03 |只看該作者

回覆樓主：

本帖最後由 obligation118 於 19-4-7 14:09 編輯

呢個post好有用！睇黎秘書要好有經驗先做到，請問fresh graduate / 人生頭一份工係咪唔適合做秘書？應該係其他崗位浸多幾年先勝任到秘書一職？

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199707100304

公爵府

積分: 28864

馬年勳章虎到金來勳章牛年勳章

202^#

發表於 19-4-7 11:13 |只看該作者

JoanC 發表於 19-4-2 22:47
認真講，你可能真係唔太適合做老闆秘書。

如老闆打算買洗手液機，我會搵多幾個品牌做比較，再揀出三個比 ...

勁細心

Nothing is prefect in this world. We all are perfectly imperfect.

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rose-mag

王國長老

積分: 174325

母親節2025勳章 2025勳章蛇年勳章 2024年龍年勳章虎到金來勳章牛年勳章 15週年勳章親子王國15週年勳章 2018復活節勳章畀面勳章有「營」勳章好媽媽勳章醒目開學勳章環保接龍勳章大廚勳章親子達人勳章王國長老 BK Milk勳章 hashtag影視迷勳章最關心BB問題熱投勳章開心吸收勳章

203^#

發表於 19-4-7 11:14 |只看該作者

obligation118 發表於 19-4-7 11:03
呢個post好有用？睇黎秘書要好有經驗先做到，請問fresh graduate / 人生頭一份工係咪唔適合做秘書？應該係 ...

都唔係，以前我第一間公司都好多秘書係fresh grad, 不過唔會係大老細秘書或部門秘書，呢d係要浸，大公司要求中層經理秘書都要有幾年經驗，部門秘書最少都7/8年，甚至10年，但助理就難講，有剛畢業嘅人做，睇下要求係咩，同埋頂頭果個要求係點。我係移民後中途出家轉做助理，做咗十幾年後，呢兩年有headhunt或HR通過Linkedin揾我，都係senior assistant同executive assistant嘅位，但我暫時滿意現狀，或者等仔女上高中先再諗，而家我要時間相就，同埋唔方便OT

花旗太太生活在花旗國，留意時差，你問我未必即時答到。

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Maksin

大宅

積分: 4868

204^#

發表於 19-4-7 11:15 |只看該作者

雪菜肉c 發表於 19-4-7 10:37
樓主以前有無做開秘書？

唔係嚇你,你老闆問嗰啲問題係好普通.

係呀，呢d 真係最基本野，老細一問到你要識答呀。我都跟過唔同老細，男人比較跟得舒服d, 女人就。。。心情時起時跌，對住呢d 女boss, EQ 真係要好高。除左要應付工作上既野，我連老細小朋友入學申請都要幫佢攪埋，仲要幫佢小朋友訂衫訂鞋

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QABABY

男爵府

積分: 9074

205^#

發表於 19-4-7 11:55 |只看該作者

angieyu 發表於 19-4-2 22:27
我最近轉左做一間公司做秘書，老闆好嚴，搞到我好頹廢，好似最近佢話想要部洗手液機，問咗佢基本資料，搵左 ...

秘書課程有教呢啲咩？要讀埋泊車優惠

其實佢搵野黎講，不過我覺得你唔夠細心就真既，佢對你麻麻，早日搵過份啦

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vivian0919

侯爵府

積分: 22152

虎到金來勳章牛年勳章

206^#

發表於 19-4-7 12:13 |只看該作者

catcatcati 發表於 19-4-6 03:45
email 方面我跟我老闆一樣處理辦法: inbox 只放完全未做既野, 例如而家有一個email在inbox, 如果要問咗其 ...

我個inbox有成千個email

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vivian0919

侯爵府

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虎到金來勳章牛年勳章

207^#

發表於 19-4-7 12:17 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 19-4-6 01:01
我習慣每日放工前，再望一次聽日，黎緊幾日，黎緊兩星期有無野要做。老闆calendar每一事項時間地點人物dia ...

你好勁，夜晚都set埋

個老闆outlook calendar mark左佢d開會時間，我又唔想喺自己outlook mark一次，因為好鬼多，咁點樣可以差唔多夠鐘提佢開會呢？thx

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danad

子爵府

積分: 11549

熱血勳章畀面勳章

208^#

發表於 19-4-7 12:21 |只看該作者

vivian0919 發表於 19-4-7 12:17
你好勁，夜晚都set埋
個老闆outlook calendar mark左佢d開會時間，我又唔想喺自己outlook mark一次 ...

我嘅方式喺同佢share 同一個calendar，再set返30分鐘前或x個鐘前提醒，大家同步收到，基本上都唔洗額外提佢，除非真喺見到佢差不多夠鐘都唔見人，就入房搵佢

Life is better when you're laughing!

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vivian0919

侯爵府

積分: 22152

虎到金來勳章牛年勳章

209^#

發表於 19-4-7 12:31 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 19-4-4 21:41
我而家跟鬼佬，佢地文化好少要求秘書做私人貼身野，以公事為主
但有時免不過都有私人野，老闆好，自然跟貼d ...

你就好啦，如果係我都做得心甘命抵，我老細成日遲到，到我放工時佢又唔太like,我已經遲左起碼半小時先走，如果有急野做留低冇問題，但d野又唔係急，只不過佢如果冇街去就唔會咁早走

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vivian0919

侯爵府

積分: 22152

虎到金來勳章牛年勳章

210^#

發表於 19-4-7 12:33 |只看該作者

danad 發表於 19-4-7 12:21
我嘅方式喺同佢share 同一個calendar，再set返30分鐘前或x個鐘前提醒，大家同步收到，基本上都唔洗額外提 ...

佢個calendar 已share左比我，但15分鐘前只會佢自己收到reminder

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HKITMan

侯爵府

積分: 20316

211^#

發表於 19-4-7 12:33 |只看該作者

angieyu 發表於 19-4-2 23:02
我係佢老婆請返嚟嘅，唔知關唔關事

好坦白講
這是重點之重點

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danad

子爵府

積分: 11549

熱血勳章畀面勳章

212^#

發表於 19-4-7 12:55 |只看該作者

vivian0919 發表於 19-4-7 12:33
佢個calendar 已share左比我，但15分鐘前只會佢自己收到reminder

我用google calendar 的，大家都會收到呀

Life is better when you're laughing!

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vivian0919

侯爵府

積分: 22152

虎到金來勳章牛年勳章

213^#

發表於 19-4-7 12:57 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 19-4-4 21:18
唔知秘書點答，只知果個係變態女魔頭，個個秘書都做唔耐
我都跟過個女老闆，香港人家族生意，放工 ...

我都係，放工要同佢講

，佢話費事叫出黎我走左唔知

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無糖車厘子

男爵府

積分: 6552

214^#

發表於 19-4-7 13:00 |只看該作者

你吾熟老闆性格，d野吾岩心水好正常
你有心做就盡量留意下你老闆習慣
無心做可以辭職

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catcatcati

伯爵府

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215^#

發表於 19-4-7 13:20 |只看該作者

ChingYee123 發表於 19-4-7 10:25
你呢啲點對點email跟進事項，我一早都咁做啦，呢啲係一般行政文書工作既方法！

你講得啱, 其實秘書唔係咩特別工作, 所以做其他文職時都會咁做。不過我都見好多人都無咁做, 所以我分享一吓我覺得好的方法

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catcatcati

伯爵府

積分: 17882

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216^#

發表於 19-4-7 13:25 |只看該作者

1mocha 發表於 19-4-6 04:44
真係大開眼介。o你唔講想像唔到。湊仔咁。
請問係什麼公司的秘書?

大公司, CxO的秘書。真係估唔到。

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obligation118

伯爵府

積分: 15886

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217^#

發表於 19-4-7 14:06 |只看該作者

rose-mag 發表於 19-4-7 11:14
都唔係，以前我第一間公司都好多秘書係fresh grad, 不過唔會係大老細秘書或部門秘書，呢d係要浸，大公司要 ...

本帖最後由 obligation118 於 19-4-7 14:07 編輯

多謝你回答！我想畢業出來做秘書，我知唔容易，事無大小都要理，上至老細，仲有同事關係，要守得秘密，應付到突發情況。但秘書呢份工應該會係好好嘅歷練。assistant 比起秘書應該易就時間，如果你有仔女，真係唔錯嘅工。如果仔女升高中揀左科，應該會安定d嘅。

講返轉頭，秘書有分私人秘書同公司秘書（特許秘書），但公司秘書識嘅範圍要更廣，法律、金融、會計等，因為要睇成間公司。對我來講，公司秘書真係神一樣嘅存在，作為夢想都唔錯

當然，做私人秘書都一啲都吾簡單，係我目前嘅目標同夢想。

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luvtaku

大宅

積分: 2825

218^#

發表於 19-4-7 14:25 |只看該作者

回覆 angieyu 的帖子

我做左秘書4年幾，上手個老闆好人但要求高，今次個老闆度叔要求都高。對於你個問題，一個月貨仔要有d磨合期，我老闆問野都可以問到好deep, 有時佢問我我冇比佢既info就當了解佢多一點，佢叫我問5條我自己再搵多幾樣野比埋佢、要佢冇野再可以問到我。
其實佢問個d野你如果係有自己家庭，又可能都代入到架，我前老闆叫我做research 買個空氣清新機係office用，都要compare 個price , how much is the filter, 可以cover 個area 有幾大，比較唔同牌子，佢間房又幾大，比埋suggestion 頭3位邊個適合佢d. 其實呢d 當你自己買你都可能會有咁多考慮因素。
停車場呢d ，一係打去商場問，or 真係自己去商場問。我之前老闆book車接都要了解係邊個位上車我要make sure 個司機知我老闆想係邊個位上車唔好要佢行太遠之類。
秘書呢個post，要善解人意，老細好做當然好，夾到就長做長有，因為老闆用慣左都唔想轉，但如果2-3個月都夾唔到就快d搵個份啦！good luck

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ChingYee123

珍珠宮

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219^#

發表於 19-4-7 14:30 |只看該作者

catcatcati 發表於 19-4-7 13:20
你講得啱, 其實秘書唔係咩特別工作, 所以做其他文職時都會咁做。不過我都見好多人都無咁做, 所以我分享一 ...

咁又係！THANKS!

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rose-mag

王國長老

積分: 174325

220^#

發表於 19-4-7 15:16 |只看該作者

obligation118 發表於 19-4-6 22:06
本帖最後由 obligation118 於 19-4-7 14:07 編輯

多謝你回答！我想畢業出來做秘書，我知唔容易，事無大 ...

秘書係好好嘅歷練＞＞＞嗯，呢樣兩睇，跟著個好嘅，你又勤力，得到老細信任，自然得益好多，我上一個老細就係，佢非常睇我，最初磨合都要少少時間，後來發現佢嘅弱項係預時間，佢自己約人約到根本趕唔到，後來佢交俾我約，所有約佢嘅人都direct 嚟我度，包括內部其他部門人、出面vendors、wholesalers、recruiters，甚至係請人都係我幫佢約，我會上google map幫佢查路線（我喺美國，基本點到點好多時都要揸車），中間預時間俾老細，有冇時間食飯，邊度有嘢食，開會果度有冇停車場之類，建立信任關係後，我老細都幫我諗，佢叫我幫佢出memo，請人要填嘅forms/data由我draft，其他助理冇咩人要咁做，老細話等我有更好能力，對公司價值更大，就算轉工我都有叫價能力。而家我兩個老細一個男一個女，仲要兩個大老細又係一男一女，全部都係鬼佬鬼婆，大家關係幾好，我覺得秘書又好助理又好，最重要係守秘密知輕重，體貼細心係a must（其實做任何職位呢D都係殺食嘅）

assistant話就話時間好D，但工作範圍仲闊，我要湊埋老細下面D人，大大話話最少60人，真係一人俾一個email我都做到氣咳，我個inbox每年有六七千個email，仲未計outbox。。。

Comp sec係我以前覺得好神奇嘅工，根本唔只係秘書，呢D秘書自己都可以有秘書，或者帶住一個秘書團。

花旗太太生活在花旗國，留意時差，你問我未必即時答到。

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